Veelgestelde vragen
- 👉 Stap 1: Maak een afspraak.
- 📞 Bel naar gemeente Borne op 14 0544 om een afspraak te maken voor inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP).
- Wat neemt u mee naar de afspraak: Oekraïens paspoort of identiteitskaart (biometrisch of niet-biometrisch), alle gezinsleden die ingeschreven moeten worden, kinderen zonder identiteitsbewijs kunnen ook worden ingeschreven, derdelanders (ook Oekraïense verblijfsvergunning die geldig was op 23 februari 2022).
- Voorwaarden voor inschrijving: u bent meer dan 2/3 van het komende halve jaar in Nederland, gemeente kan uw identiteit en nationaliteit vaststellen, u heeft een verblijfsadres in gemeente Borne.
- Geen paspoort of identiteitskaart.
- Stap 1: Ga naar de Oekraïense ambassade.
- 📞 Adres: Zeestraat 78, 2518 AD Den Haag, spreekuur: maandag t/m vrijdag 09:00-13:00 uur, telefoon: +31 (70) 360 72 18, email: emb_nl@mfa.gov.ua.
- Wat kunt u aanvragen: certificaat van identiteitsvaststelling (alleen certificaten met foto, handtekening en twee stempels worden geaccepteerd), nieuwe Oekraïense documenten.
- Voor kinderen zonder documenten: ouders kunnen verklaring onder ede afleggen, kinderen kunnen worden ingeschreven op basis van ouderverklaring, Oekraïens nationaliteitsrecht wordt toegepast.
- BSN krijgt u automatisch na BRP-inschrijving.
- 🗣️ Wat is een BSN: het Burgerservicenummer (BSN) is uw unieke persoonsnummer voor contact met de Nederlandse overheid.
- 📞 Wanneer krijgt u het: na inschrijving in de BRP krijgt u automatisch een BSN, binnen 5 werkdagen na de afspraak bij gemeente Borne, alle gezinsleden krijgen een eigen BSN-nummer.
- 🗣️ Waarvoor heeft u een BSN nodig: werken in Nederland, bankrekening openen, leefgeld aanvragen, toeslagen aanvragen, zorgverlening (onder RMO-regeling), DigiD aanvragen, contact met overheid.
- BRP (Basisregistratie Personen): wat (database waar uw persoonsgegevens worden bijgehouden), wanneer (inschrijving bij gemeente waar u verblijft), doel (bewijs dat u in Nederland woont), nodig voor (toegang tot alle voorzieningen).
- 🗣️ BSN (Burgerservicenummer): wat (uw unieke persoonsnummer zoals 123456789), wanneer (automatisch na BRP-inschrijving), doel (identificatie bij contact met overheid), nodig voor (werken, toeslagen, zorg, bankrekening).
- DigiD (Digitale Identiteit): wat (online identiteitsbewijs voor websites overheid), wanneer (aanvragen nadat u BSN heeft), doel (digitaal zaken regelen met overheid), nodig voor (toeslagen aanvragen, belastingaangifte, online overheidsdiensten).
- DigiD kunt u aanvragen na het ontvangen van uw BSN.
- 📞 Wanneer aanvragen: na BRP-inschrijving en ontvangst BSN-nummer, binnen enkele dagen na BSN-toekenning mogelijk.
- Hoe aanvragen: online via digid.nl, hulp nodig bij gemeente Borne, bibliotheek of VluchtelingenWerk.
- 📞 Wat heeft u nodig: BSN-nummer, geldig adres (waar u ingeschreven staat), toegang tot computer/internet.
- 📍 Activatieproces: aanvraag online indienen, activatiecode per post naar uw geregistreerde adres, code invoeren om DigiD te activeren, 5-10 werkdagen totale doorlooptijd.
- Bewijs van verblijf toont aan dat u onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt.
- Wanneer afspraak maken: binnen 4 weken na BRP-inschrijving, minimaal 1 week na inschrijving bij gemeente, verplicht voor iedereen van 14 jaar en ouder.
- Hoe afspraak maken: online via ind.nl → "Oekraïne: afspraak ophalen bewijs van verblijf", ook beschikbaar in Oekraïens en Russisch, gratis afspraak.
- IND locaties (meest nabij Borne): Amsterdam (Gatwickstraat 1), andere locaties (Rijswijk, Den Bosch, Assen, Nieuwegein, Deventer).
- Bij verlies of diefstal van uw bewijs van verblijf.
- ⚠️ Stap 1: Aangifte bij politie (direct aangifte doen van verlies/diefstal, aangiftenummer bewaren).
- Stap 2: Nieuwe afspraak IND maken (online afspraak maken via ind.nl, zelfde procedure als eerste keer, gratis vervanging).
- 📞 Wat neemt u mee: aangiftenummer politie, identiteitsbewijs (als u dat nog heeft), BSN-nummer.
- Geldigheid huidige documenten: stickers/O-documenten geldig tot 4 maart 2026, bij eerdere datum (verlengingsbrief van IND ontvangen), brief + oude sticker/O-document = geldig bewijs.
- Geldigheid van verschillende documenten.
- 📞 BSN-nummer: permanent geldig zolang u in Nederland bent ingeschreven, verandert niet bij verhuizing binnen Nederland.
- BRP-inschrijving: geldig zolang u in Nederland verblijft, update nodig bij verhuizing (binnen 5 werkdagen), uitschrijven verplicht bij definitief vertrek.
- DigiD: 5 jaar geldig vanaf activatie, automatische verlenging mogelijk, nieuwe activatiecode nodig bij verlenging.
- IND bewijs van verblijf: huidige geldigheid 2025 (tot 4 maart 2026 voor Oekraïense nationaliteit, tot 4 maart 2026 voor permanente verblijfsvergunning derdelanders, tot 4 september 2025 voor tijdelijke verblijfsvergunning derdelanders specifieke groep).
- Bij verhuizing naar andere gemeente.
- Binnen 5 werkdagen melden: uitschrijven bij gemeente Borne, inschrijven bij nieuwe gemeente.
- Procedure uitschrijving Borne: telefonisch 14 0544, digitaal (als u DigiD heeft via gemeente website), persoonlijk bij gemeentehuis.
- 📞 Wat wijzigt: BRP-adres (nieuwe gemeente wordt bijhouder), BSN-nummer (blijft hetzelfde), DigiD (blijft geldig), IND bewijs (blijft geldig).
- 👉 Gevolgen voor voorzieningen: leefgeld (stopt bij gemeente Borne, nieuwe aanvraag bij nieuwe gemeente), zorgverlening (blijft onder RMO-regeling), toeslagen (adreswijziging doorgeven aan Belastingdienst).
- Met volledige documentatie (BRP + BSN + IND bewijs).
- Wonen: recht op opvang in gemeentelijke locaties, particuliere opvang bij gastgezinnen toegestaan, zelfstandige huisvesting zoeken.
- Werk: werken in loondienst zonder werkvergunning, gelijke behandeling als Nederlandse werknemers, minimumloon en arbeidsrechten, vrijwilligerswerk toegestaan.
- Inkomen: leefgeld van gemeente (bij geen eigen inkomen), toeslagen (huurtoeslag, kindgebonden budget, kinderopvangtoeslag), kinderbijslag bij werkenden.
- 📍 Zorg: gratis medische zorg onder RMO-regeling, huisarts, ziekenhuis, specialistische zorg, medicijnen volgens basispakket, geen premie of eigen risico.
- 📞 Gemeente Borne: algemeen nummer 14 0544, BRP-inschrijving, BSN-aanvragen, adreswijzigingen, gemeentehuis adres voor afspraken burgerzaken.
- VluchtelingenWerk: hulp bij procedures en papierwerk, begeleiding naar afspraken, uitleg van rechten en plichten, spreekuren (zie vluchtelingenwerk.nl).
- 📞 Bibliotheek Borne: DigiD aanvragen (computerhulp), online formulieren invullen, adres Kulturhus De Bijenkorf, Marktstraat 23, telefoon 074 2657 200.
- 📞 IND (voor bewijs van verblijf): online afspraken ind.nl, telefonisch (algemeen IND-nummer), locaties (Amsterdam, Rijswijk, Den Bosch e.a.).
- 📞 "Mijn BSN komt niet na 5 werkdagen": bel gemeente Borne 14 0544, mogelijk dat identiteit nog wordt geverifieerd, IND triage procedure kan extra tijd kosten.
- 🗣️ "Ik kan geen DigiD aanvragen": controleer of BSN correct is ontvangen, wacht minimaal 1 week na BSN-toekenning, vraag hulp bij bibliotheek of VluchtelingenWerk.
- 📍 "Mijn IND-afspraak is over 4 weken heen": maak alsnog afspraak (geen consequenties voor rechtmatig verblijf), geef voorrang aan werkzoekenden (bewijs nodig voor werkgever), alternatieve locatie proberen.
- 🗣️ "Ik ben al ingeschreven in ander EU-land": eerst uitschrijven uit ander land, dan pas inschrijven in Nederland, neem contact op met VluchtelingenWerk voor begeleiding.
- Direct na aankomst: zo snel mogelijk BRP-inschrijving bij gemeente Borne.
- Binnen 1 week: verhuizing melden (binnen 5 werkdagen).
- Binnen 4 weken: IND-afspraak maken voor bewijs van verblijf (na BRP-inschrijving).
- 👉 Lopende termijnen: BSN (binnen 5 werkdagen na BRP-inschrijving), DigiD activatie (5-10 werkdagen na aanvraag), O-document ophalen (3 weken na IND-afspraak).
- Belangrijke data: RTB geldig tot 4 maart 2026 (Oekraïners + permanente verblijfsvergunning derdelanders), derdelanders tijdelijk verblijf (mogelijk tot 4 september 2025).